Как составить список задач?

В этой статье я хочу познакомить Вас с очень простой, но на мой взгляд с самой удачной техникой распределения рабочего времени.Эта схема чрезвычайна эффективна и удобна в применении.
Самым первым этапом является составление списка дел. Для этого необходимо просто взять лист бумаги, ручку и в столбик записать все дела, которые нужно выполнить в течении дня. Список может быть примерно такой:

• выпить чашечку кофе
• сходить в кино
• прочитать несколько статей по бизнесу в интернете
• посерфить в сети
• почитать детектив
• написать статью в собственный блог
• поесть мороженное
• заняться спортом
• ответить на клиентские письма
• и т.д.

У каждого список будет своим.
Далее дела нужно распределить по приоритетности.

Категория "А"
Сюда относятся дела, выполнить которые точно нужно и нужно сделать это срочно. Запомните одно правило: время - это деньги, поэтому любое занятие, которое приносит Вам деньги, относится к категории "А".

Категория "В"
К этой категории относятся дела, сделать которые необходимо, но необязательно срочно. Это все важные дела, которые не попали в пункт "А".

Категория "С"
Здесь все остальные задания, в особенности те, что неважны и не срочны.

Теперь в Вашем списке напротив каждого дела поставьте букву А, В или С. После этого нужно распределить очередность их выполнения. Это делается для того, чтобы не распылять свое внимание и энергию сразу в нескольких направлениях. Таким образом, возле каждой буквы напишите цифру, отвечающую порядку значимости задачи: А1, А2... В1, В2 и т.д.
Список должен получиться примерно такой:

• ответить на клиентские письма А1
• прочитать статью по бизнесу А2
• написать статью в блог В1
• заняться спортом В2
• пункт "С" в любом порядке значимости для Вас

Дальше все просто, начинайте с пункта А1 и выполняйте задуманное по списку до последнего пункта. Абсолютно ничего страшного не случится, если Вы не успеете выполнить что-то из категории "С". Как правило это не имеет никакого практического значения.
Вот, собственно и все. Пользуйтесь этими простыми рекомендациями и повышайте свою продуктивность.